船舶上的应急反应措施通常包含在《应急指导手册》或船舶安全管理系统中的类似文件中。应急指导手册通常会涉及到船舶/岸上/管理部门的互动问题。然而,往往有一项非常重要的交流配合被忽略了,或者没有得到重视,那就是驾驶台和机舱团队之间的互动配合。
根据Britannia保赔协会处理严重海事保赔险案件的经验,在许多案例中,事故并不是单一的,例如,碰撞可能导致污染,火灾可能导致人员伤亡。因此,要做好应对多种情况的准备。
生命、环境、财产
处理事故时,应该考虑以下三个优先事项,这些是驾驶台和机舱团队之间信息流动的驱动力,返过来,团队配合好也会促进这三项的保护:
·生命 - 这是首要任务,因为生命无法被取代;
·环境 - 这是第二优先事项,因为通常纠正污染事故会花费很多时间和金钱;
·财产 - 船舶、货物和第三方资产总是可以被替换的,因此,这些是第三优先。
在处理紧急情况时,请记住“生命/环境/财产”为重。
事故发生后,需要用简单的语言将以下因素清晰明了地传达给大家,以确保所有相关人员都知道发生了什么,使一个团队能够获得另一个团队最适当的支持,并确保第三方(无论是港口国当局还是船舶管理公司)也能提供最合适的帮助,。
- 发生了什么?
- 在哪里发生的?
- 为什么会发生?
- 什么时候发生的?
- 对谁有影响?
及早提供足够的信息,以便能够采取适当的行动。事故发生后,时间是关键,以便后续提出进一步的建议,以稳定事态。对所分享的信息,我们应持开放态度:信任对于成为一个强大的团队非常重要,信任可以促进意见的流动,而隐瞒信息则可能毫无用处。要保持冷静,在电话或广播中大喊大叫对谁都没有好处。保持冷静也会向其他人表明你没有失控,并可以在混乱和压力中平和大家的情绪。传递给驾驶台或轮机团队以及船上其他人(如应急小组或消防队)的信息应保持一致,这一点非常重要。
节制且及时的沟通
需要记住的是,无论是驾驶台还是机舱,当一个团队集中处理一个事件时,他们会很忙,而另一个团队反复打电话询问最新情况,很可能是无益的,是一种阻碍。因此,请确保所有的沟通都是有分寸的、必要的和相称的,同时也要考虑到情况的恶化需要及时向所有各方公布。通常情况下,一方会给另一方打电话,在没有得到答复时,会快速连续地重复打电话。然而,对方很可能知道你的电话,但他们当时无法接听,而重复的电话会成为不受欢迎的干扰。一般来说,其他团队会尽快回复的。
应保留时间意识,信息应定期在两个团队之间分享,如果时间过了而没有更新,可能会出现不正确的假设错误信息。即使没有进一步的信息要告诉对方,在紧急情况下,只要定期联系就能让人放心。在可能的情况下,请提供最新信息,说明你预计什么时候能得到进一步的信息,因为在这种紧张的情况下,有一个大致的时间表可以遵循是很有帮助的。
当事故发生时,人们自然会恢复母语交流,因为感觉更自然,也是他们最舒服的方式。几乎无一例外的是,船上会有很多国籍的人,通常都是用船上的工作语言,也就是英语进行交谈。然而,当一个人使用母语时,可能会导致混乱,弄不清楚到底发生了什么。虽然很难改变这种自然的反应,但建议作为船上安全培训的一部分,应向船员强调这一特殊问题。如果不幸发生了严重的事故,应该鼓励他们尽量保持冷静,思考他们想要传达的信息,然后迅速地将信息清晰简洁地传递出去,以便能够尽快采取必要的行动。
测试和培训
驾驶台、机舱、发动机侧和驾驶室之间的通信手段至关重要。通常情况下,电话将是主要的通讯手段,由于几乎每天都在使用,所以不需要进行测试。然而,次要的和其他备用的通讯手段需要定期测试,并应包含在船舶的计划维护系统(PMS)中。不经常使用的声控电话、通话回放系统和远程电话听筒应定期测试。如果还没有进行的话,可以测试手持式对讲机系统,无论是VHF还是UHF,以便找出机械空间内可能存在的任何“死角”,这些“死角”可能会在紧急情况下妨碍与驾驶台团队的沟通。提前注意无线电通讯信号差或确实的区域,在高度紧张的情况下,处理这个问题就会稍微容易一些。
请记住,在紧急情况下,驾驶室和机舱团队需要一起工作,清晰、简明和有分寸的沟通是确保所有各方成功的关键因素。这进一步强调了经常进行船上实战演习的绝对必要性和重要性,以使船员对紧张的紧急情况有最好的准备。在岸上,可以使用模拟器训练,演练具体的紧急情况。
如需进一步指导请联系协会防损部门。
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