船上TOP4的见习期都是三个月，披星戴月、抛家舍业、三四十的中年人在学校学习了小半年，好容易考试通过，见习期结束，恨不得立马就把证书换出来。但是海轮畅游世界各地，《船上见习记录簿》寄出去不是很方便。

不光TOP4，三副三管轮第一条船难说干满12个月的实习期，第二条船上去三五个月，也基本就能换证。包括水手机工，高级水手机工，在船换证，证书早到手，早接班，在国外，即便让代理寄走，也略显曲折。

有没有好的方式在船换证？山东海事局7月16日在官网发布《山东海事局关于优化船员见习办证事宜的通知》，帮广大海员兄弟姐妹找到一个新的方案！只把《船上见习记录簿》中的“评价报告”影印，免于提交《船上见习记录簿》，就能换证！现在很多船有WIFI，即便没有，让船长帮忙发个影印件，绝大多数船长还是乐意的。

以下是官网截图和通知原文

山东海事局关于优化船员见习办证事宜的通知

各航运公司、海员外派机构，各分支局：

为深化“高效办成一件事”，推动山东海事政务服务提质增效，提升企业和群众获得感，经研究，决定对船员见习办证业务予以优化，有关事宜通知如下：

一、免于提交《船上见习记录簿》

对于在山东海事局辖区公司完成规定的船上见习、符合办证条件的船员，由最后完成船上见习的公司为其申办适任证书的，在电子申报时上传《船上见习记录簿》中的“评价报告”影印件，免于提交《船上见习记录簿》。公司留存管理《船上见习记录簿》，保存期限至少3年，并应于每年的6月25日前和12月25日前分别将上、下半年度《船上见习记录簿》中的“评价报告”送交证书签发机关归档管理。

二、提升船上见习质量

公司要切实落实船员船上见习的主体责任，持续完善船上培训管理制度，保障船上培训有效实施，保持完整的培训记录，不断提升船上见习质量；要加强公司培训师和船上培训师的能力建设，确保其履行职责，实现船上培训计划和实施计划有效执行；要对船员的见习鉴定负责，确保鉴定结论客观、公正。

三、提高监管质效

各分支局要通过查阅记录、访谈、外部调查和船上检查等方式，深入了解公司有关船上见习工作开展情况，尤其是公司培训师、船上培训师履职以及培训计划执行情况，压实公司主体责任。对于存在《中华人民共和国海船船员船上培训管理办法》第二十一条描述情形的，除两年内不得开展船上见习外，公司不再享受本通知的便利措施。对于船上见习时间不足、见习内容未全部完成、《船上见习记录簿》记载失实、鉴定意见未如实填写等未达到规定要求且已申领证书的，依法撤销行政许可决定，注销相应证书。

特此通知。

山东海事局

2024年7月15日